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关于采集录入2020届毕业生升学、出国信息（第二批）的通知

 

各学院：

请参照学校就业信息网站《关于采集上报2020届毕业生升学、出国信息（第一批）的通知》https://www.job.sdu.edu.cn/info/1018/28595.htm）相关信息采集要求，以学院辅导员权限或学生权限登录“山东大学生涯伴随与就业服务系统”（https://www.job.sdu.edu.cn/），在“就业管理”模块中，尽快采集录入已确定升学 、出国（境）毕业生的相关信息。系统操作流程如下：

一、毕业生升学信息采集要求

（一）学院权限：

1.批量导入：

若要批量录入升学信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”：

点击“升学模板下载”：

请下载升学信息采集模板，汇总相关信息后可批量导入。为确保信息精准对接，请务必填写规范。表中各项均为必填项，各字段一定不要超出提示的字符数，保存时请删除举例、备注内容。

点击“导入”，上传升学数据：

如果出现导入数据错误，请参照以下提示进行操作：

1）在文件列结构没有改变的情况下，修改完错误的数据点击【重新导入】即可。

2）如果列结构有变化，修改完错误的数据点击【重新导入】后，请重新核对并匹配导入规则。

备注：学院权限导入升学信息不需上传证明材料，但需对学生升学证明材料（纸质版或复印件）审核留存。

2.逐条录入：

若要逐条录入升学信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”。点击“新增”：

 

“查询”到学生后，点击学生信息后方操作按钮“登记去向”：

选择去向类型“升学”，选择录取学校，并根据相关要求录入信息即可。

备注：学院权限录入升学信息不需上传证明材料，但需对学生升学证明材料（纸质版或复印件）审核留存。

3.修改/撤销：

若学院要修改或撤销学院权限、学生权限录入的升学信息，可在“毕业去向管理”中选择去向类型“升学”：

“查询”到学生后，点击学生信息后方操作按钮“修改”或“去向撤销”即可。

备注：若学院需要修改/撤销学校权限录入的升学信息，请联系就业中心管理部。

（二）学生权限：

学生登录山东大学学生就业服务平台（https://www.job.sdu.edu.cn/），在“就业管理”模块中，点击功能选项“就业事务办理”—“毕业去向登记/修改”：

点击“登记去向”：

在去向类型“升学”中填写相关信息：

 

依次填写“录取学校”、“录取学院”、“录取专业”、“是否全日制升学”、“是否跨专业升学”、“是否保送推荐”、“是否硕博连读”、详细档案转寄地址等信息。

其中“录取学校”需在下拉框内选择规范名称，若列表中搜索不到，请反馈给就业中心。

“是否全日制升学”关联到是否签发报到证以及档案转寄类别，请务必准确填报“是”或“否”。选择“非全日制”升学，则报到证派遣回生源地，若录取学校不接收档案，则档案转寄类别选择“回生源地”，可暂不填写档案转寄信息;若录取学校同意接收档案，则档案转寄类别选择“录取学校”，根据调档函填写档案转寄信息。

同时，上传证明材料（录取通知书、录取学校调档函、录取公示学生签字确认或现所在学院出具证明均可），并将纸质材料提交学院审核留存。

备注：学生权限录入升学信息后，需提交学院审核。经学院权限审核后，方可进入毕业生就业方案库。若要修改/撤销，请联系学院辅导员。

二、毕业生出国信息采集要求

（一）学院权限：

1.批量导入：

若要批量录入出国信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”。

点击“出国模板下载”：

请下载出国信息采集模板，汇总相关信息后可批量导入。为确保信息精准对接，请务必填写规范。表中各项均为必填项，各字段一定不要超出提示的字符数，保存时请删除举例、备注内容。

点击“导入”，上传出国数据：

备注：学院权限导入出国信息不需上传证明材料，但需对出国录取offer等证明材料（纸质版或复印件）审核留存。

2.逐条录入：

若要逐条录入出国信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”。点击“新增”：

 

“查询”到学生后，点击学生信息后方操作按钮“登记去向”：

选择去向类型“出国（境）”，根据相关要求录入信息即可。

备注：学院权限导入出国信息不需上传证明材料，但需对出国录取offer等证明材料（纸质版或复印件）审核留存。

3.修改/撤销：

若学院要修改或撤销学院权限、学生权限录入的出国信息，可在“毕业去向管理”中选择去向类型“出国”：

“查询”到学生后，点击学生信息后方操作按钮“修改”或“去向撤销”即可。

备注：若学院需要修改/撤销学校权限录入的出国信息，请联系就业中心管理部。

（二）学生权限：

学生登录山东大学学生就业服务平台（https://www.job.sdu.edu.cn/），在“就业管理”模块中，点击功能选项“就业事务办理”—“毕业去向登记/修改”：

点击“登记去向”：

在去向类型“出国（境）”中填写相关信息：

 

出国（境）包括出国工作和出国学习，由学生个人根据不同类别录入国家/地区和就业单位名称/升学学校。同时，上传出国录取Offer等证明材料。

若为“出国（境）学习”，则“单位（学校）名称”栏须录入“国家+升学院校标准中文全称+攻读研究生学历层次”，示例：“美国加州大学伯克利分校（博士）”、“中国香港中文大学（硕士）”。

若为“出国（境）工作”，则“单位（学校）名称”栏须录入“国家+工作单位标准中文全称”，并在单位名称后加括号注明“工作”字样。出国（境）成为博士后、高校教职员工和国家汉办汉语教师志愿者的，一律作为出国工作，并加括号注明“博士后”“工作”“汉语教师志愿者”，示例：“美国安德森癌症治疗中心（博士后）”“泰国清迈大学孔子学院（汉语教师志愿者）”。

备注：学生权限录入出国信息后，需提交学院审核。经学院权限审核后，方可进入毕业生就业方案库。若要修改/撤销，请联系学院辅导员。

 

 

山东大学（威海）大学生就业创业指导中心

                         2020年6月4日

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