孙丽明 法学院2014级行政管理硕士研究生 湖南大学校部机关管理岗
在威海的第七个年头,研究生生涯行将结束,这也是我学生时代的尾声,何其有幸,能在这样一个风景如画的滨海小城度过一生中最美好的青春年华。临别之际,想将求职的点滴书写成文字,分享给亲爱的学弟学妹们,希望能对你们有些许裨益。
一、求职季,我走过的路
虽然我的就业目标首选定位在公务员或者高校,但是在“遍历是一种宝贵的人生财富”的驱使下,抱着学习和锻炼自己的目的,诸如国企、私企、银行,我也都有去尝试。先后拿到了湖南大学、南京交通建设投资控股集团、中国移动、苏宁总部管培生等多份offer;有幸晋级百度“次时代HR”全国招聘十五人终极面试名单;也成功通过工商银行、浦发银行、民生银行三家银行的省分行管培生笔试进入面试(面试全部放弃);北京公务员有机会以笔试成绩第一名调剂到顺义区质监局进行面试,最终放弃;还通过了厦门大学和中国人民大学管理岗、山东高速集团、中粮集团的简历筛选获得笔试资格(笔试全部放弃)。最终再三斟酌,选定了湖南大学。
或许因为专业的缘故,我从没有想过要去互联网公司谋一份差事,之所以网申百度,主要基于两点,其一是检验一下自己的简历能否通过大公司的筛选,其二便是如若简历有幸通过,抱着练习行测的目的见识下大公司的测试题。很幸运的是,通过了百度的简历筛选,进入网上测评环节,试题题量不大,主要是考察的是言语理解、数量关系、逻辑判断等行测类的常规题型以及关于百度的两个主观题。大概测评结束一周之后收到了百度一面的通知邮件和短信,由于当时的心思重点放在公务员的复习备考上,我放弃了初面邀请。大概两周之后接到了百度HR的电话,大意就是鉴于我网上测评成绩排名较高并综合简历情况,允许我跳过一面和二面直接进入终面,本着去大公司学习和体验的目的,我最终参加了百度次时代HR终面。
终面通知邮件要求我们每人提前准备8分钟左右的个人才艺展示,面试当天早上8点,我们终面十五人在百度总部大厦集合完毕,来参加终面的全是北大、清华这样的顶尖985高校硕士研究生以及海归硕士。在工作人员的引导下,我们进入了百度会议室,在观看完百度公司视频介绍之后,HR总监将面试当天的大致安排进行了介绍。上午主要进行了两项考核,第一个是常规的半结构化面试,包括自我介绍,职业规划,为什么选择百度,胜任应聘职位的理由等,第二个就是开放性问题展示,要求在30分钟时间内针对公司人才成长机制的各个环节选取一个主题目标,设计一份完整的项目计划书,并用10分钟时间进行展示,回答面试官的问题。上午两项考核完毕以后总监让我们进行抽签分成三组,以小组为单位下午进行才艺展示,取代个人才艺展示。中午在百度公司餐厅吃完饭以后我们在工作人员的带领下参观了百度大厦。下午主要有三项考核,第一项便是小组才艺展示,有跳集体舞的,有演小品的,有说相声的。第二项是以才艺分组为单位进行无领导小组讨论,主题是要召开百度HR公司年会,要求我们以小组为单位制定一份活动策划书,时间40分钟。第三项是针对无领导小组表现情况的个人半结构化面试,HR总监主要问你如何评价自己在小组讨论中的表现,哪两个人表现最好,如果要淘汰两个人,你会淘汰谁等问题。三项考核完毕已经到了晚上7点,可以说,整个十五人终面持续了一整天。大概一周以后接待HR总监的电话,大意是考虑到公司国际化路线,最终拟录取具有海归背景的两位同学,并表达了对未能录取的歉意。
在投递了苏宁总部管培生大概一个月之后,接到了苏宁总部总裁办HR的电话,进行了初步的电话面试之后,根据意向岗位,一周之后又安排了经理视频面试,大概又过了两周,接到去南京总部面试的通知邮件。通知邮件除介绍大致面试安排以外,要求从给定的两则案例中选取一个在终面的时候进行展示,案例展示PPT务必两天之后发给HR。两则案例分别是关于推广苏宁产品VR场景以及开设苏宁小店的项目策划。南京总部终面当天总共有7个小伙伴参加,除我以外,还有三个北大硕士、两个南大硕士、一个香港大学硕士以及一个英国海归硕士。上午先进行了10分钟的英语口语面试,问题主要围绕兴趣爱好、对苏宁的认识、印象最深刻的事等常规问题,然后进行了HR总监的半结构化面试,包括自我介绍、随机提问以及案例展示等。中午在苏宁餐厅吃完饭后,在工作人员带领下参观了苏宁总部大厦。下午进行的是总裁终面,由两个副总裁分别进行两轮半结构化面试,一个副总裁面试过程较为轻松,主要针对自我介绍和个人简历进行随机提问,另一个副总裁则主要以压力面试为主,针对每个人薄弱的地方进行刨根问题式提问。面试完大概一周之后收到offer。
二、高校招聘那些事
高校招聘岗位主要分为两类,一类是教学科研型,一般应具有博士学历,另一类是非教学型,一般应具有硕士学历,非教学型主要包括行政、教辅、实验人员和辅导员等岗位。这里主要说的是非教学型岗位的招聘,一般分为三个环节,包括简历筛选、笔试和面试。不同类型的的高校招聘要求不尽相同,比如985高校一般要求应聘者本硕均为985毕业,如我投过的中国人民大学、厦门大学、湖南大学等,当然中国人民大学还有公务员成绩等特殊要求,这里不具体介绍。除此之外,在高校招聘过程中,大部分会要求学生工作经历或者是中共党员等作为必要条件或者优先条件。一般在简历筛选环节会淘汰掉大部分同学,少部分同学能幸运进入笔试环节,行政管理岗位笔试一般会考察常识、言语理解、逻辑推理、数量关系等行测题目和公文写作以及管理类知识、计算机知识等,辅导员岗位考试内容则会涉及诸如如何解决学生面临的心理问题、如何开展工作等辅导员工作常见问题,专业技术岗位还会加试专业知识等,一般快则笔试当天慢则一周就会公布进入面试名单,面试比例一般控制在3:1或者5:1,面试主要采用半结构化面试、结构化面试以及无领导小组讨论等,考察内容则主要围绕招聘岗位、应聘者相关工作实习经历、应变处理能力等,最终录取要么只看面试成绩,要么笔试和面试各占一定比例取总分来进行录取。
三、干货分享:敲黑板,划重点
1、点亮你的自我介绍。除了公务员和事业单位以外,大部分企业的面试都离不开自我介绍这一个环节。自我介绍一般会要求1-3分钟内,由于首因效应的存在,如何在这短短的几分钟之内吸引面试官给其留下深刻的印象,对于能否进入后续面试或者录用就显得至关重要,自我介绍不应仅局限于简历上已有的内容,更应结合所应聘的岗位展现自己简历上没有体现的相应特质,不求面面俱到,但求重点突出,总而言之,一个原则就是在给面试官留下深刻印象的同时提供更多其想要获取的信息。因而,要精心准备属于自己的自我介绍,并烂熟于心。
2、正确认知无领导小组讨论。无领导小组讨论也是面试过程中常常采用的考察方式,主要考察应聘者的言语表达能力、人际影响力、组织协调能力、团队意识等多个维度。在这里我想说明的是,既不要盲目去争第一个发言的人、计时的人或者总结陈词的人,也不应因胆怯不敢于发表自己的观点。首先,应基于给定的主题,在考虑较为成熟的基础上符合逻辑并流畅清楚的表达自己的观点。其次,应根据所应聘岗位的特点去相应的展示面试官所重点考察的特质,比如你应聘的是人事之类的需要具有协调沟通能力的岗位,当大家的观点出现分歧争执不下的时候,此时如果你能很好的协调大家的观点,消解矛盾,寻求大家比较认可的共性,那么你的表现已经大大加分了。此外,在进行无领导小组讨论的过程中,还有两个小技巧,第一个技巧就是在条件允许的情况下,可以提前跟小组成员沟通,让大家不要纠结于个别问题不放,而应以团队的意识着眼于统一方案的呈现,毕竟小组的整体表现会大大影响到个人的评分,最糟糕的情况下甚至小组成员全军覆没。第二个技巧就是可以尝试在表达个人观点阶段选择中间部分发言,这样可以在借鉴前面同学观点的基础上,进一步整合丰富自己的观点陈述,在组织观点陈述的时候尝试采用框架思维或者维度的思维,不应仅仅局限于具体答案,可以跳出问题,比如可以从宏观到微观或者由微观到宏观阐述观点,令考官眼前一亮,为自己的个人表现加分。
3、结识一同面试的小伙伴。在我们参加各种面试的过程中,会遇到各种各样的小伙伴,其中不乏很多比我们优秀的人,与其结识,不仅可以学习他们的优点,扩展自己的人脉,同时还有重要的一点就是,通过他们,我们可以尽快的知道面试结果,而不用历经长久的等待,毕竟一般对于面试没有录取的应聘者,招聘单位是不会单独通知的。因而在面试环节尤其是终面环节,尽可能多的去认识更多的小伙伴,比如可以建立面试同一岗位的微信群聊,这样,一有面试结果,大家可以尽快知道,如果能够幸运录取,可以提前认识自己以后的同事,如果不幸淘汰,可以全心准备其他的面试,而不用在这上面费神,同时,由于结识了幸运录取的小伙伴,这样当后面的学弟学妹下一年面试该单位的时候,你可以通过结识的该单位员工为学弟学妹提供相应的帮助,甚至是为学弟学妹争取到内推机会。
4、多渠道关注招聘信息。招聘信息的获取和及时性是我们求职的重要基础,我们不应做信息的被动接收者,而应该主动去获取自己想了解的职位信息。职位信息的获取渠道有很多,既包括学校的就业信息网、意向单位的官网、智联招聘、大街网等,也可以充分利用相关的求职微信公众号等,除此之外,还包括老师、学长学姐、班级同学提供的职位信息等,这些都可以成为我们获取招聘信息的重要渠道,助力我们找到心仪的职位。
作者简介:
孙丽明,山东大学(威海)法学院行政管理专业2014级硕士研究生,曾任本科和研究生班级班长、本科生科研助理、商学院办公室主任助理等。目前,签约湖南大学校部机关管理岗。曾获山东省省级优秀毕业生、校级优秀研究生干部、校级优秀团员等荣誉称号,多次获得校级一等奖学金、二等奖学金、社会工作单项奖学金等。在专业学术期刊发表学术论文两篇,受邀参加“第八届中国农村发展研究博士生论坛”,并作大会主题发言。